Splošni pogoji poslovanja

HR Potentials OÜ, Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, 11415 Tallinn, Harju maakond, Estonija, registrska številka 16472557, ID za DDV EE102516489 (v nadaljevanju: HRP), zagotavlja platformo za ocenjevanje in povezane strokovne storitve poslovnim naročnikom (v nadaljevanju: Naročnik).

Ti splošni pogoji veljajo izključno za B2B razmerja in samo, kadar se nanje izrecno sklicuje sprejeta ponudba, naročilo ali pogodba. Sami po sebi ne ustvarijo naročnine, obsega storitev ali drugega pogodbenega razmerja.

Pogodbeno razmerje nastane, ko Naročnik sprejme ponudbo, naročilo ali drugo poslovno listino, ki se izrecno sklicuje na te pogoje (v nadaljevanju: Sprejeta ponudba). Sprejem je lahko podpisan, elektronski ali izveden na drug način, izrecno naveden v Sprejeti ponudbi.

Če si dokumenti nasprotujejo, velja naslednji vrstni red: (1) Sprejeta ponudba, naročilo ali individualna pogodba; (2) veljavni dogovor o obdelavi osebnih podatkov ali druga ustrezna pogodbeno-pravna dokumentacija; (3) storitvene priloge ali specifikacije; in (4) ti pogoji.

Sprejeta ponudba določa zlasti cene, plačilne pogoje, količine, pakete, veljavnost, ure podpore, omogočene funkcije in posebne omejitve. Za posamezno razmerje velja različica pogojev, ki je navedena ali dostopna ob sprejemu Sprejete ponudbe, razen če se stranki pisno dogovorita drugače. Kasnejša različica ne nadomesti samodejno različice, vključene v že sprejeto ponudbo.

HRP Naročniku zagotavlja storitve in pravico uporabe v obsegu, določenem v Sprejeti ponudbi. Obseg lahko vključuje ocenjevanja, poročila, strokovno podporo, usposabljanje, svetovanje ali druge dogovorjene storitve.

Naročnik pridobi neizključno, neprenosljivo in omejeno pravico uporabe storitev ter poročil za svoj notranji, zakoniti poslovni namen v času in obsegu iz Sprejete ponudbe. Količine, licence, veljavnost paketov, veljavnost rezultatov in trajanje dostopa so ločeni pojmi; veljavnost paketa ali rezultata sama po sebi ne določa roka hrambe osebnih podatkov.

Naročnik zagotovi zakoniti namen, potrebna pooblastila in ustrezne pravne podlage za uporabo storitev, izbiro ter vabljenje udeležencev. Določi pooblaščene uporabnike, varuje svoje dostopne podatke in HRP brez nepotrebnega odlašanja obvesti o sumu nepooblaščenega dostopa, zlorabe ali incidenta, ki bi lahko vplival na storitve ali podatke.

Ocenjevanja, rezultati in poročila so strokovna podpora človeški presoji. HRP ne sprejema zaposlitvenih, napredovalnih, odpovednih ali drugih odločitev o posameznikih namesto Naročnika. Naročnik zagotovi, da rezultati niso edina podlaga za avtomatizirano odločitev o zaposlitvi ali drugem bistvenem položaju posameznika.

TestAnywhere ali primerljiva funkcija spremljanja, vključno z videom, slikami ali preverjanjem s fotografijo obraza, je ločena izbirna funkcija. Omogoči se samo za izrecno dogovorjen in omogočen proces ter ob ustreznem obveščanju, zakoniti uporabi in dogovorjenih pravilih dostopa, hrambe in izbrisa.

SDR oziroma kazalniki kakovosti odgovorov so ločeni od spremljanja, videa, slik in preverjanja s fotografijo obraza. Pri podprtih vprašalnikih so lahko del strokovne interpretacije odgovorov, niso detektor laži, niso dokaz nepoštenosti in ne smejo sami povzročiti avtomatične izključitve. Interni pragovi in logika točkovanja niso predmet razkritja v teh pogojih.

Cene, davki, roki plačila, način obračuna in druge finančne obveznosti so določeni v Sprejeti ponudbi ali računu. Vsi zneski so brez davkov, razen če je izrecno navedeno drugače.

HRP ohrani pravice intelektualne lastnine na platformi, vsebinah ocenjevanja, metodah, točkovanju, strukturah poročil, dokumentaciji, znamkah in programski opremi. Naročnik poročila uporablja le v obsegu iz Sprejete ponudbe za dogovorjeni zakoniti namen ter jih ne sme nepooblaščeno kopirati, razkrivati, nadalje prodajati, objavljati ali posredovati nepooblaščenim osebam.

Vsaka stranka varuje zaupne informacije druge stranke in jih uporablja samo za izvajanje pogodbenega razmerja. Zaupne informacije ne vključujejo informacij, ki so javno znane brez kršitve obveznosti, zakonito prejete od tretje osebe, neodvisno razvite ali jih je treba razkriti na podlagi zakona.

Kadar HRP obdeluje osebne podatke v imenu in po navodilih Naročnika, se taka obdelava pred začetkom uredi z ločeno sklenjenim dogovorom o obdelavi osebnih podatkov ali drugo ustrezno pogodbeno-pravno dokumentacijo.

Ti pogoji sami po sebi ne dovoljujejo uporabe prepoznavnih ali zgolj psevdonimiziranih podatkov Naročnika za validacijo, razvoj norm, znanstveno raziskovanje ali izboljšanje produkta. Takšna uporaba je mogoča le, kadar so podatki resnično anonimizirani, ali kadar so posebej odobreni ustrezna pravna podlaga ter pogodbeni in transparentnostni okvir. Psevdonimizirani podatki se ne štejejo za anonimne.

HRP si razumno prizadeva za razpoložljivost storitev, podporo, vzdrževanje, varnostne posodobitve in izboljšave. Ne zagotavlja neprekinjene razpoložljivosti ali določene ravni storitev, razen če je ta izrecno dogovorjena v Sprejeti ponudbi ali storitveni prilogi. HRP lahko izvaja vzdrževanje in varnostne posege; kadar je razumno mogoče, Naročnika obvesti o načrtovanem vzdrževanju z bistvenim vplivom.

HRP lahko storitve praviloma začasno ustavi po pisnem opozorilu, če Naročnik v razumnem roku ne odpravi bistvene kršitve. Brez predhodnega roka jih lahko začasno ustavi, če je to razumno potrebno zaradi nujne varnostne grožnje, nezakonite uporabe, ogrožene integritete ocenjevanja ali bistvenega tveganja za platformo oziroma druge osebe.

Pogodba preneha v primerih in pod pogoji, določenimi v Sprejeti ponudbi, individualni pogodbi ali veljavnem pravu. Ob prenehanju se izvoz, vračilo, izbris ali anonimizacija osebnih podatkov ureja v skladu z veljavnim dogovorom o obdelavi osebnih podatkov ali drugo ustrezno dokumentacijo. HRP ne zagotavlja posameznega zaposlitvenega, razvojnega ali poslovnega izida niti popolne odsotnosti napak.

Spremembe teh pogojev veljajo za prihodnja pogodbeno razmerja, razen če se stranki pisno dogovorita drugače. Obvestila se pošiljajo na kontaktne podatke iz Sprejete ponudbe ali na drug pisno dogovorjen način. Za pravna vprašanja je na voljo legal@hrpotentials.com.